Como conectar a central de carreiras às demais estratégias da IES

Natália Collor

Ter uma central de carreiras que se mantenha conectada com as demais áreas estratégicas da IES é um desafio para grande parte das Instituições. Em uma reestruturação institucional, a PUCRS hoje tem como pilar estratégico a Empregabilidade, e é possível uma articulação para toda a universidade com o mesmo foco. Isto tem trazido impacto e resultados para toda a equipe e alunos envolvidos.

A central de carreiras na PUCRS, que existe há cerca de oito anos, era responsável por consultorias de carreiras a alunos e egressos. Com a reestruturação geral do setor, o escritório, que hoje se chama PUCRS Carreiras, passou também a ser responsável pelo acompanhamento de estágios extracurriculares e, em breve, dos estágios obrigatórios de toda a IES, além da continuidade dos serviços já prestados anteriormente.

Daniela Boucinha é psicóloga, especialista em Psicologia Organizacional, Mestre e Doutoranda em desenvolvimento de carreira, e atualmente coordena o PUCRS Carreiras. Ela conta que, com a expansão da estratégia e atuação da área, a equipe tem atendido não apenas os alunos matriculados na Instituição de forma gratuita, como também a comunidade, com a cobrança de uma pequena taxa.

Por meio da empregabilidade como norteador estratégico da central de carreiras e seu planejamento, a instituição consegue uma aproximação maior com todos os setores e públicos da instituição. Mas como manter essa relação próxima com outros setores e vincular as demais estratégias da IES? Veja algumas dicas apontadas por Daniela com base na experiência da PUCRS:

Criação de um comitê gestor

Mensalmente, são realizadas reuniões de planejamento estratégico do PUCRS Carreiras com pró-reitorias de graduação, extensão e assuntos comunitários, possibilitando um maior alinhamento e envolvimento das equipes em relação às decisões da área e ao pilar de empregabilidade. O aumento da retenção de alunos, por exemplo, é um desafio compartilhado entre o setor de carreiras e demais áreas da Instituição, já que, como aponta Daniela, é um importante indicador institucional e o comitê costuma discutir frequentemente como fortalecer a instituição, a experiência acadêmica e profissional dos alunos e, por sua vez, como reduzir a evasão estudantil.

Conexão com o mercado de trabalho

O contato com o mercado de trabalho e empresas da região é outro diferencial que a PUCRS tem investido a fim de trazer melhores resultados para a relação entre alunos e empregadores. As feiras de profissões e de carreiras, acontecem anualmente, uma voltada para estudantes de Ensino Médio e outra para os próprios alunos matriculados na IES são uma boa forma que a instituição encontra de aproximar essa relação, até mesmo com potenciais estudantes que ainda não tenham ingressado no ensino superior.

Aproximação e capacitação orientadas por carreiras

Ao invés de manter capacitações e palestras voltadas para toda a comunidade acadêmica, como era feito anteriormente, hoje a PUCRS promove workshops e eventos com pautas específicas para determinadas profissões e escolas dentro da IES. Por exemplo, um workshop voltado para construção de currículos para alunos da Escola Politécnica, ou um evento sobre competências no mercado de trabalho para estudantes da Escola de Negócios. Com esse foco e segmentação, é possível ser mais assertivo com o público e engajar mais alunos para as ações presenciais de acordo com seu perfil e especificidades de carreira.

De acordo com Daniela, um dos pontos fortes dessa ação foi o trabalho e engajamento conjunto entre coordenadores, professores, decanos e a equipe de carreiras, não apenas para a divulgação dos eventos, como também na construção do conteúdo delas. As palestras, que até então eram organizadas e apresentadas pela própria central de carreiras, passaram a ser promovidas em parceria com demais setores como o de mobilidade acadêmica, que contribuiu com assuntos relacionados a carreiras internacionais, o núcleo de pesquisa, que abordou a carreira acadêmica, entre outras conexões que se fortaleceram a partir da estratégia integrada da IES.

Equipe dedicada a empregabilidade

O último ponto que Daniela destaca como diferencial, e serve também como uma dica para outras instituições que estão buscando fortalecer sua equipe de carreiras, é ter um time que não acumule funções de diversos setores. “Ter uma equipe dedicada para o serviço de carreiras e à estratégia de empregabilidade, e não apenas deslocar profissionais de outras áreas para essas funções, faz toda a diferença”, aconselha a psicóloga.

Somos especialistas na relação IES e empregabilidade. Este tema é importante para você e sua Instituição? Então conte conosco.

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